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Planilha de cotação

Planilha de cotação de preços: modelo grátis e como automatizar

A planilha de cotação é o primeiro passo para comprar melhor. Baixe o modelo gratuito abaixo, veja como usar e descubra como fazer a mesma cotação de forma 100% automática pelo WhatsApp.

Modelo de planilha de cotação de preços

Abre no Excel e no Google Planilhas. Colunas de produto, unidade, quantidade, 3 fornecedores e o fornecedor escolhido.

Baixar planilha grátis ↓

Como montar uma planilha de cotação de preços

  1. Liste os produtos que precisa comprar, um por linha.
  2. Informe a unidade de compra (caixa, fardo, quilo) e a quantidade.
  3. Crie uma coluna para cada fornecedor e preencha o preço que cada um passou.
  4. Use a função MÍNIMO para achar o menor preço da linha, por exemplo =MÍNIMO(D2:F2).
  5. Marque o fornecedor escolhido e monte um pedido para cada fornecedor.

Os problemas da planilha de cotação

  • Você precisa pedir o preço para cada fornecedor e copiar as respostas para a planilha.
  • Unidades diferentes (caixa com 12 x fardo com 6) geram comparações erradas.
  • Cada cotação nova começa do zero e o histórico fica espalhado em arquivos.
  • Com muitos itens, a cotação toma horas toda semana.

Do Excel para a cotação automática

O Cotasonic faz o mesmo que a planilha, só que sozinho: a lista vai pelo WhatsApp para todos os fornecedores, eles respondem pelo celular e o sistema já monta a comparação, com preço por unidade e por embalagem e o menor preço destacado. No fim, gera os pedidos separados por fornecedor.

Exemplo de cotação

Assim o Cotasonic compara os seus fornecedores

ProdutoDistribuidora AlfaAtacado BrasilComercial Sul
Arroz tipo 1 5kgfardo c/ 6R$ 139,90R$ 132,50R$ 136,80
Feijão carioca 1kgfardo c/ 10R$ 78,90R$ 82,40R$ 74,60
Óleo de soja 900mlcaixa c/ 20R$ 151,00R$ 146,20R$ 149,90
Café torrado 500gfardo c/ 10R$ 189,90R$ 194,00R$ 182,70
Leite UHT integral 1Lcaixa c/ 12R$ 58,80R$ 55,90R$ 57,40
Menor preço de cada item destacado em verdeEconomia nesta lista: R$ 34,20 em relação ao preço mais alto
1Lista de faltas

Digite ou escaneie o código de barras.

2Envio pelo WhatsApp

A lista vai para todos os fornecedores.

3Comparação

O menor preço de cada item aparece sozinho.

4Pedido pronto

Separado por fornecedor.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Onde baixar uma planilha de cotação grátis?

Nesta página. O modelo está em formato CSV e abre no Excel, no LibreOffice e no Google Planilhas.

Como fazer uma planilha de cotação de preços no Excel?

Coloque os produtos nas linhas, os fornecedores nas colunas e use a função MÍNIMO para encontrar o menor preço de cada produto. O modelo desta página já vem nesse formato.

Existe algo melhor que a planilha de cotação?

Sim. Um sistema de cotações como o Cotasonic envia a lista aos fornecedores pelo WhatsApp e compara os preços automaticamente, sem digitar nada na planilha.

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