Como fazer cotação de preços com fornecedores: passo a passo

Passo a passo da cotação de preços

1. Faça a lista de faltas: anote o que acabou ou está acabando no estoque.
2. Defina a unidade de compra de cada item: caixa, fardo, quilo ou unidade.
3. Escolha os fornecedores que vão participar. Quanto mais, maior a chance de preço menor.
4. Envie a mesma lista para todos, com prazo para resposta.
5. Compare item por item, sempre no mesmo tipo de unidade.
6. Divida o pedido: compre cada item de quem fez o menor preço.
7. Guarde o histórico para negociar melhor na próxima compra.

Erros comuns na cotação de preços

• Comparar preço de caixa com preço de fardo.
• Cotar sempre com os mesmos 2 ou 3 fornecedores.
• Fechar o pedido inteiro com um fornecedor só, mesmo quando outro é mais barato em vários itens.
• Comprar de novo um item que já foi pedido.

Como automatizar a cotação de preços

Com o Cotasonic os passos 4 a 7 são automáticos: a lista vai pelo WhatsApp para todos os fornecedores, o sistema compara preço por unidade e por embalagem, destaca o menor preço e gera os pedidos separados por fornecedor, com histórico e relatório de economia.